Prosjektkalenderen er egentlig en database som inneholder en oversikt over alle pågående nordiske samproduksjonsprosjekter, og nye samproduksjonsforslag. Informasjon om ferdigproduserte prosjekter finnes i arkivet.

Først må du logge deg inn og deretter klikker du venstre i menyen og velger “Registrera ny”.

Her får du opp et skjema som du skal fylle ut. Merk: dette er et levende dokument og kan redigeres underveis. Hvis ting endrer seg så er det med andre ord enkelt å rette opp.

Her er en oversikt som forklarer de ulike feltene:
1. Broadcast company: Hvor jobber du, eller hvilke selskap er det som skal produsere det du skal presenter?
2. Category? Hvilken gruppe skal dette presenteres i? Ung, barn, fakta, kultur, drama osv.
3. Media: Her kan du kun velge TV eller other. Vi jobber med å utvide denne oversikten.
4. Program title: Hva heter prosjektet?
5. Project description: Her skriver du en kort tekst om hva prosjektet handler om (hvis teksten blir for lang så feiler skjemaet. Du kan bruke “Notes” litt lenger ned hvis du har mer på hjertet.
6. Co-producers: Her setter du et klikk på ditt eget bolag/kringkaster/public service broadcaster, resten lar du stå åpne.
7. Development project? Hvis det er et utviklingsprosjekt så klikker du i denne boksen.
8. Format? Hvis det er et format du lager, så klikker du i denne boksen.
9. Number of episodes: Hvor mange episoder lager dere, eller planlegger dere, eller tror du det blir?
10. Duration per episode: Hvor mange minutter inneholder hver episode (cirka)
11. Production period: Når planlegger dere å produsere dette?
12. Deadline for delivery: Når (sånn cirka) planlegger dere å levere dette til samprodusentene?
13. Budget: Estimer hvor stort budsjettet ditt er.
14. Requested funding: Hvor mye må en samproduksjonspartner betale for å bli med på prosjektet? Er du i tvil om dette så spør Nordvisionssekretariatet.
15. Notes: Dette feltet er allerede nevnt, men hvis du har noe du mener er viktig for prosjektet som ikke passer inn i noen av de andre feltene, eller er overskytende tekst fra beskrivelsen, så kan du legge det inn her.
16. Material contact: Hvem er kontaktperson for å få tilgang på materialet, på markedsføringsmateriell osv?
17. Deadline of interest: Sett en dato noen uker etter pitchen. Hvis et land har sagt Prel, så får de en beskjed fra systemet om at det er på tide å bestemme seg før fristen.
18. Publishing plan: Hvis du har en formening om hvordan dere tenker å publisere så legg dette inn her. Brukes oftere nærmere levering enn ved oppstart.
19. Licence period, rights, holdbacks and number of broadcasts: Skriv inn hvilke rettigheter prosjektet har.
20. Broadcast date: Når planlegger dere å publisere dette prosjektet – når har det premiere?
21: Contract: Hvem er ansvarlig hos deg for å lage avtalen og hvem holder kontakten på vegne av ditt selskap?
22. Pitch (video/image): Her har du mulighet til å legge til en video eller eventuelt et bilde, slik at prosjektet blir så tydelig som mulig når du skal presentere. Dette brukes i det vi kaller “Pitch mode”.

Lagre prosjektet, og deretter kan du også legge til vedlegg/vedhæftninger.

Når alle pitcher er digitale kreves det også at all relevant informasjon er så tydelig som mulig, på best mulig måte for dem som skal ta en beslutning og gå inn med penger eller på annen måte forplikte seg.

Vi har derfor utviklet en visning som gjør at beslutningstakerne enkelt kan få et overblikk over nøkkelinformasjon (rettigheter, kostnader etc) og eventuelle klipp og presentasjoner som finnes tilgjengelig. Les mer om hvordan du gjør ditt prosjekt så godt som mulig for Pitch Mode her.

Innloggede brukere kan redigere sine egne prosjekter under ‘My Profile‘. Kikk under Co-productions – ‘Active co-productions owned by you’. Klikk på redigeringsikonet for å oppdatere prosjektinfo. Hvis du ikke har tilgang til å redigere prosjektet er det mest sannsynlig fordi det ikke er du som har opprettet det. Kontakt NVS for hjelp. 

Prosjektkalenderen skal oppdateres av programgruppenes medlemmer minst to ganger i året – i forkant av programgruppenes møter. I de fleste tilfeller er det forventet at prosjektene oppdateres oftere, slik at samprodusentene til en hver tid har så oppdatert informasjon som mulig. Se møtedatoer her.

Informasjon om ferdigproduserte prosjekter finner du i arkivet. 

– Det er en begrensning på antall bokstaver i tittel-feltet. Er tittelen veldig lang? Prøv med en kortere tittel.
– Husk å sette “interest” som DEF på ditt bolag. 
– Feltet “program description” har en bug for øyeblikket, det betyr at den ikke forteller deg at det er noe feil der. Hvis du får en feil og beskrivelsen er veldig lang, forsøk å ta bort noe tekst (evt lim den inn i notat-feltet).